紡織之光科技教育基金會機構設置與職能

第一條  基金會的最高權力機構是理事會。理事會由理事長、副理事長、秘書長和理事組成。

第二條  理事長是本會的法定代表人，也是最高領導人，行使下列職權：

1．召集和主持理事會會議；

2．檢查理事會決議的落實情況；

3．代表基金會簽署重要文件。

第三條  副理事長、秘書長在理事長領導下開展工作，秘書長和副秘書長組成日常運營管理班子，負責基金會的日常經營與運轉。

第四條  秘書處部門設置與職能

秘書處是理事會領導下的綜合辦事機構，依照國家有關法律和本會章程，在秘書長的直接領導下，主要開展以下工作：組織實施理事會的決議；擬定基金會的內部管理規章制度和資金的管理及使用計劃；負責基金會日常工作；密切聯系理事、主席；做好資金管理，多渠道籌措基金，接受各種捐贈和委托；廣泛宣傳基金會的各項工作，監督基金會年度公益活動；完成會領導交辦的工作。

秘書處設立四個部門：辦公室、財務管理部、項目合作部和外聯部。

（一）辦公室

辦公室是基金會綜合辦事和人力資源及法律事務的管理部門。其主要職責是：

1、負責基金會的日常事務工作；

2、負責起草基金會綜合性規章制度、年度工作計劃、工作總結、綜合性工作報告和領導發言稿等工作，審核基金會文件的文字、格式和內容；

3、負責基金會開展的理事會等各項會議、活動的籌備、組織和聯絡，記錄、編寫會議記錄、會議紀要等工作；

4、負責基金會文件、檔案及資料整理、保管、借閱、銷毀、管理工作；

5、負責基金會黨務人事、機要、保衛、后勤等工作；

6、負責社保、公積金核定、繳納、變更事項；

7、負責與民政部、國資委的日常工作聯系、基金會年度工作檢查、理事備案等變更等相關工作；

8、負責辦公用品、辦公設備設施等固定資產的采購、保管、保養和管理及捐贈物資的管理；  

9、負責基金會文件的印制、發放、保管、銷毀；

10、承擔募集基金會項目資金工作，組織基金會開展接受捐贈、募集資金活動；

11、完成基金會領導交辦的各項工作。

（二）財務管理部  

財務管理部是基金會對財務和專項基金工作進行管理的職能部門。其主要職責是：

1、負責起草和修訂基金會財務管理的規章制度，并監督執行；

2、參與編制基金會年度財務預算和財務總結報告；

3、負責基金會日常財務管理、資金管理和審計工作，做好財務檔案管理工作；

4、負責為基金會重要財務指標進行分析；

5、負責擬訂基金會的基金保值、增值和投資計劃，并承辦基金安全運作和增值工作；

6、負責資金調撥和日常費用報銷等財務審核工作；

7、完成基金會領導交辦的各項工作。

（三）項目合作部

項目合作部是負責公益項目的管理、實施與監測的業務部門，為各公益項目提供信息支持和服務的職能部門；同時負責基金會的形象塑造，項目成效的宣傳，擴大基金會影響力和美譽度的業務部門。   

其主要職責是：

1、負責起草和修訂基金會項目管理和資助活動的管理辦法；

2、負責起草和修訂基金會宣傳的管理辦法；

3、負責收集各公益項目計劃、總結及各項活動資料、項目受益人的參與情況等材料；

4、負責參與公益項目設計、開發與籌資、初步評估、組織與實施、監督和驗收、評估等，能預見性地發現問題，提出改進措施和建議；

5、負責擬訂基金會各項重要活動的對外宣傳年度工作計劃，并組織實施；

6、負責本會形象塑造與對外拓展宣傳，對外宣稿件及外宣材料的撰寫、刊發、歸檔保存；

7、負責基金會聯絡新聞媒體，為媒體提供新聞資源和背景資料，幫助媒體做好對本會的各類宣傳報道；

8、負責基金會網站的建設、運行維護和管理工作，披露年度捐贈統計、審計報告、年度報告等信息；

9、負責基金會持續性項目的社會宣傳、成果展示活動；

10、完成基金會領導交辦的各項工作。

（四）外聯部 

外聯部是基金會為了實現勸募目標而建立維護與政府、企業、捐贈人之間相互關系的職能部門。其主要職責是：

1、負責與理事、主席、捐贈方、受贈方保持日常聯絡和提供信息服務工作；

2、全面了解、掌握與本會關系良好的各種社會資源，充分調動社會資源為本會的資金募集創造條件；

3、負責本會大型勸募活動策劃；

4、負責擴大基金會募集的宣傳途徑，吸引行業內企業關注和參與基金會的公益事業；

5、負責向捐贈人適時通報項目進展、完成情況及成效反饋等；

6、負責編寫“紡織之光簡訊”；

7、“紡織之光”志愿者教育、培訓、咨詢等工作；

8、完成基金會領導交辦的各項工作。